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Como gerar resultados eficazes dentro das expectativas de planejamento

Apresentação

O Gerenciamento de Projetos é uma técnica que se difunde rapidamente no Mercado e nas Organizações que visam um aproveitamento adequado e produtivo dos seus Recursos (sejam esses Humanos, Financeiros ou Técnicos). A nova questão que se apresenta é como administrar todos os Projetos conduzidos por essas Organizações de forma harmônica (dentro do conceito de um Portfólio de Programas) e poder recuperar seus históricos de execução para subsidiar a eficaz realização de outros novos. Essa é uma das missões do EP – Escritório de Projetos.

objetivo

Capacitar os participantes, a criar e gerir uma estrutura que possibilite fornecer suporte à alta Administração quanto à efetiva execução e controle de projetos em conformidade com as metodologias e melhores práticas, visando subsidiar o Planejamento Estratégico e a manutenção da qualidade dos resultados.

Público alvo

Gestores Públicos (Secretários, Diretores e Coordenadores) notadamente os que interagem com a Área de Projetos, e os membros dessa Equipe, tais como Técnicos de Gerenciamento de Projetos (Gerentes, Líderes e Analistas de Projetos), além de outros Profissionais envolvidos com esse assunto que possuam alguma vivência em Gerenciamento de Projetos e que necessitem conhecer as práticas de trabalho de um Escritório de Projetos visando sua eventual futura implantação em suas Organizações.

Programa

  • Contextualização de Escritório de Projetos:

    • Escritório de Projetos: Metodologias de Gerenciamento de Projetos; Melhores Práticas; Visão do PMBoK© – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute;
  • Atuação do Escritório de Projetos:

    • Escritório de Projetos: Níveis de Atuação; Atribuições e Responsabilidades; Estrutura Organizacional; Perfil dos Técnicos; Avaliação de Maturidade;
  • Atividades Principais do Escritório de Projetos:

    • Escritório de Projetos: Definição da Complexidade de Projetos; Controle de Reuso de “Componentes”; Tailoring (Adequação) de Projetos; Gestão da Alocação de Recursos (Humanos, Técnicos e Financeiros;) Treinamento e Mentoria; Auditoria dos Artefatos; Avaliação de Tollgate (Pedágio); Gestão de Mudanças (Risco e Impacto); Matriz de Rastreabilidade; Métricas de Qualidade; Indicadores/Status de Resultado; Documentação de Lições Aprendidas;
  • Ferramentas de Gestão Automatizada:

    • Software de Controle de Portfólio; Painel de Controle (Dashboard); Relatórios de Status.

Metodologia

Aulas expositivas e exercícios práticos (na forma de Estudos de Caso) desenvolvidos em Grupo. Os Estudos de Caso abordarão: Definição da Complexidade de Projetos; Modelagem na Alocação de Recursos (humanos, Técnicos e Financeiros); Análise de Mudanças (Risco e Impacto); Registro de Lições Aprendidas. Também serão distribuídos arquivos com formatos de Artefatos Técnicos que poderão ser utilizados no dia-a-dia para a condução dessas atividades.

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