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A melhoria dos processos de trabalho pertinentes à Gestão Documental, apresentação dos instrumentos técnicos e procedimentos para organização de Arquivo e Protocolo

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Público alvo

Administradores, analista de sistemas, arquivistas, bibliotecários, profissionais de tecnologia da informação, profissionais que atuam em arquivos ou desenvolvam atividades de gestão de documentos, tanto em instituições públicas quanto privadas e demais interessados na gestão e preservação da informação.

Objetivo

Orientar a construção de plano de classificação e tabela de temporalidade fundamentada por uma metodologia de trabalho de simples compreensão e de fácil aplicação, para que as instituições fortaleçam suas ações de gestão de documentos digitais e físicos e consigam reduzir suas massas documentais, privilegiando guardar apenas aqueles de valor para as instituições.

Programa

Legislação Arquivística Brasileira e Referências Normativas

Termos e definições

Benefícios da Gestão de Documentos de Arquivo

Política e responsabilidades

Requisitos da Gestão de Documentos de Arquivo

  • Princípios de programas de gestão de documentos de arquivo
  • Características de um documento de arquivo
    • Autenticidade
    • Confiabilidade
    • Integridade
    • Acessibilidade

Projeto e implementação de um sistema de documentos de arquivo

  • Etapa A: Investigação preliminar
  • Etapa B: Análise das atividades da organização
  • Etapa C: Identificação de requisitos para documentos de arquivo
  • Etapa D: Avaliação de sistemas existentes
  • Etapa E: Identificação de estratégias para cumprir com requisitos de documentos de arquivo
  • Etapa F: Projeto de um sistema de documentos de arquivo
  • Etapa G: Implementação do sistema de documentos de arquivo
  • Etapa H: Revisão posterior à implementação

Processos e controles de documentos de arquivo

  • Instrumentos de Gestão de Documentos: Metodologia de elaboração
    • Plano de classificação baseado em atividades da organização;
    • Manual de Tipologia;
    • Tabela de Temporalidade
    • Esquema de classificação de segurança e acesso.
    • Glossário de termos e vocabulários controlados.
  • Processos de gestão de documentos de arquivo
    • Classificação
    • Classificação de acesso e segurança
    • Identificação de status de distribuição
    • Armazenamento
    • Uso e rastreamento
    • Destinação

Treinamento

Monitoramento e Auditoria

Importante:

O curso terá como base a bibliografia arquivística, as normas da International Standard Organization (ISO) e do Conselho Nacional de Arquivos – (CONARQ).

Instrutora: Rosângela Cunha

Capitão-de-Mar-e-Guerra (RM1), foi chefe do Arquivo da Marinha do Brasil durante 23 anos. Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Goiás (1983). Atualmente é Diretora Executiva da ISSX onde desenvolveu o sistema ASTRM X, primeiro software comercial que permite às empresas identificar e avaliar os registros (documentos arquivísticos) produzidos e recebidos no exercício de suas atividades. Desenvolveu também o software ASTRUM EX, o qual atende aos requisitos de um repositório confiável. Coordenou o Programa de Gestão de Documentos e o Projeto de implantação do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro, foi professora da Universidade Federal Fluminense, é professora na Pós Graduação em Gestão Eletrônica de Documentos da UNISUAM e ministra diversos cursos para Empresas Privadas e para o Serviço Público Federal, Estadual e Municipal. É consultora na área de Ciência da Informação, com ênfase em Gestão de Documentos e Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: Segurança e Classificação da Informação, Identificação e Avaliação de Documentos, Preservação Digital, Sistemas de Informação, Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Administração de Arquivos. Representou o Brasil em diversas comissões tais como: Comissão Luso Brasileira para Salvaguarda do Patrimônio Documental – COLUSO; Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Marinha do Brasil; Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos do Ministério da Defesa – SIGA; Grupo de Trabalho para Implantação do Protocolo Único no Ministério da Defesa ; Fórum do Patrimônio Documental Brasileiro; e Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO. É membro da Comissão de Estudo de Gestão de Documentos Arquivísticos – ABNT/CE-14:000,04.

Investimento

R$ 2.590,00 – Valor especial para depósito ou empenho antecipado.

R$ 2.790,00 – Valor normal.

*Valores especiais para Grupos: Sob consulta, conforme número de inscritos neste ou em mais eventos. Envie e-mail para consultre@consultre.com.br.

Incluso: Material didático e de apoio, pasta executiva, coffee-break, almoço e certificado.

Horário e carga horária

08:00 h Credenciamento (apenas no primeiro dia)
08:30 h Início da aula
10:30 h Intervalo
13:00 h Almoço*
14:00 h Retorno à aula
16:30 h Término da aula

Carga horária: 21 horas

Locais e datas

  • Fortaleza/CE: 08 a 10/07/2019
    • Hotel Beira Mar – Endereço: Avenida Beira Mar, 3130, Praia de Meireles – Fortaleza/CE.
      Tel: (85) 4009-2010 – www.hotelbeiramar.com.br
      Sugestões de hospedagem

 

  • Foz do Iguaçu/PR: 18 a 20/09/2019
    • Hotel Golden Park Internacional – Endereço: Rua Almirante Barroso, 2.006 , Centro – Foz do Iguaçu/PR.
      Tel: (45) 3521-4100 – http://goldenparkinternacionalfoz.com.br
      Sugestões de hospedagem

 

  • João Pessoa/PB: 27 a 29/11/2019
    • Hotel Verde Green – Endereço: Avenida João Maurício, 255, Manaíra – João Pessoa/PB.
      Tel: (83) 3044-0000 – www.hotelverdegreen.com.br
      Sugestões de hospedagem

 

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Dados para emissão do empenho*

 

Razão Social: Consultre – Consultoria e Treinamento Ltda.

Endereço: Av. Champagnat, 645, Sl 502, Ed. Palmares, Centro – Vila Velha/ES – Cep: 29100-011

CNPJ: 36.003.671/0001-53

Insc. Estadual: Isento

Insc. Municipal: 24.687-0

Tel/fax.: 27 3340 0122

Site: www.consultre.com.br

E-mail: inscricao@consultre.com.br

* Estamos cadastrados no SICAF

 

Forma de pagamento

 

Por meio de depósito, DOC ou ordem bancária, em favor de:

CONSULTRE – Consultoria e Treinamento Ltda.

Banco do Brasil

Agência: 1240-8

Conta Corrente: 105.895-9

 

Certidões Negativas

 

A Consultre mantém atualizadas todas as certidões negativas que comprovam sua regularização com órgãos competentes, além de estar cadastrada no SICAF.

. Receita Federal / INSS

. CNPJ

. FGTS

. TRABALHISTAS

. Certidão Negativa Estadual

. Certidão Negativa Municipal

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